Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Junior administratívny asistent správy nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a detailne orientovaného Junior administratívneho asistenta správy nehnuteľností, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o oblasť nehnuteľností a chcú sa rozvíjať v administratívnej a organizačnej práci. Ako Junior administratívny asistent budete zodpovedný za podporu tímu správy nehnuteľností pri každodenných operáciách, komunikáciu s nájomníkmi a dodávateľmi, spracovanie dokumentácie a zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov.
Vašou hlavnou úlohou bude spracovanie a archivácia dokumentov, príprava zmlúv a faktúr, ako aj koordinácia stretnutí a komunikácia s klientmi. Budete úzko spolupracovať s manažérmi nehnuteľností a pomáhať pri riešení administratívnych úloh spojených s údržbou a prevádzkou budov. Okrem toho budete mať príležitosť podieľať sa na analýze údajov a príprave reportov, ktoré pomôžu pri strategickom rozhodovaní.
Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi administratívnymi nástrojmi a byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Skúsenosti v oblasti administratívy alebo správy nehnuteľností sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné. Dôležitá je ochota učiť sa, flexibilita a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí.
Ak hľadáte príležitosť na získanie skúseností v oblasti správy nehnuteľností a chcete pracovať v profesionálnom a podporujúcom tíme, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť kariérneho rastu a príležitosť rozvíjať svoje administratívne a organizačné schopnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia administratívnych dokumentov
- Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi
- Príprava zmlúv, faktúr a iných dokumentov
- Koordinácia stretnutí a administratívnych úloh
- Podpora manažérov nehnuteľností pri každodenných operáciách
- Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
- Analýza údajov a príprava reportov
- Riešenie administratívnych úloh spojených s údržbou nehnuteľností
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore
- Skúsenosti v administratíve alebo správe nehnuteľností sú výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať s administratívnymi nástrojmi a softvérom
- Zodpovednosť, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď nájomník hlási problém s nehnuteľnosťou?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti správy nehnuteľností?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi nájomníkmi a manažérmi nehnuteľností?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a administratívy?
- Ako by ste postupovali pri príprave a kontrole zmlúv?