Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Junior administratívny asistent správy nehnuteľností

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a detailne orientovaného Junior administratívneho asistenta správy nehnuteľností, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o oblasť nehnuteľností a chcú sa rozvíjať v administratívnej a organizačnej práci. Ako Junior administratívny asistent budete zodpovedný za podporu tímu správy nehnuteľností pri každodenných operáciách, komunikáciu s nájomníkmi a dodávateľmi, spracovanie dokumentácie a zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov. Vašou hlavnou úlohou bude spracovanie a archivácia dokumentov, príprava zmlúv a faktúr, ako aj koordinácia stretnutí a komunikácia s klientmi. Budete úzko spolupracovať s manažérmi nehnuteľností a pomáhať pri riešení administratívnych úloh spojených s údržbou a prevádzkou budov. Okrem toho budete mať príležitosť podieľať sa na analýze údajov a príprave reportov, ktoré pomôžu pri strategickom rozhodovaní. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi administratívnymi nástrojmi a byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Skúsenosti v oblasti administratívy alebo správy nehnuteľností sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné. Dôležitá je ochota učiť sa, flexibilita a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Ak hľadáte príležitosť na získanie skúseností v oblasti správy nehnuteľností a chcete pracovať v profesionálnom a podporujúcom tíme, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť kariérneho rastu a príležitosť rozvíjať svoje administratívne a organizačné schopnosti.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Spracovanie a archivácia administratívnych dokumentov
  • Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi
  • Príprava zmlúv, faktúr a iných dokumentov
  • Koordinácia stretnutí a administratívnych úloh
  • Podpora manažérov nehnuteľností pri každodenných operáciách
  • Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
  • Analýza údajov a príprava reportov
  • Riešenie administratívnych úloh spojených s údržbou nehnuteľností

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore
  • Skúsenosti v administratíve alebo správe nehnuteľností sú výhodou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať s administratívnymi nástrojmi a softvérom
  • Zodpovednosť, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne
  • Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
  • Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď nájomník hlási problém s nehnuteľnosťou?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Prečo vás zaujíma práca v oblasti správy nehnuteľností?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi nájomníkmi a manažérmi nehnuteľností?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a administratívy?
  • Ako by ste postupovali pri príprave a kontrole zmlúv?